Arsstamma
Sunnefiber24 ek. förening
Arsstämma i Brogårdens samlingssal
Tisdagen den 11 Mars 2014 kl 19:00
Närvarande: 37 medlemmar + 2 inbjudna Erik Larsson Sunne kommun och Göran Karlsson Västerrottna.
Tina Bok öppnade mötet.
1. Till ordförande för stämman valdes Tina Bok och till sekreterare Eva Nykvist.
2. Stämman godkände röstlängden.
3. Till justerare för protokollet valdes Annika Nilsson By och Urban Edberg Ulvsby.
4. Stämman hade blivit utlyst i behörig ordning.
5. Dagordningen godkändes.
6. Håkan Håkansson går igenom årsredovisning för 2013. Daniel Frykestam läser igenom revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
7. Balansräkning och resultaträkning godkändes av stämman.
8. Stämman gav styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
9. Styrelsen avstår arvoden för närvarande.
10. Årsavgift för 2014 beslutade stämman ti11200 kr/år och fastighet. Belopp för insats till fiberanslutning beslutade stämman till 14 900 kr varav 12 000 kr av dessa ska betalas in senast 15 April 2014.
11. Val till styrelse 2014: Sittande styrelseledamöter, Tina Bok, Eva Nykvist, Håkan Håkansson, Reine Karlsson, K-G Nordqvist och Evert Johansson.
12. Till revisor valdes Daniel Frykestam och till revisorsuppleant valdes Annika Nilsson.
13. Till valberedning valdes Göran Olsson och Håkan Uller. Göran Olsson är sammankallande.
14. Övriga ärenden: Reine Karlsson informerar om anbudsförfarandet och berättar att föreningen kommer att gå vidare med Relacoms anbud då det var mest tilltalande. Vi får hjälpas åt med röjning där det behövs. Fastighetsägaren får kontrollera upp allt som kan finnas nergrävt i sin gräsmatta där fibern ska gå fram såsom tex. sommarledning, kollektorslangar, dränering, avlopp, egen dragen elledning etc.
Kabelanvisning rör all tele (telia) och el (fortum) ingår i fiberavtalet. Markera på huset var fibern ska gå in och lämplig väg dit.
Göran Karlsson från Västerrottna är med på stämman och ger tips om att det tex. är bra med materialupplag där trummor med slang osv kan stå i väntan på användning. I Västerrottna hade de gjort stakkäppar till utmärkning rör fibern själva, vilket var en stor besparning. Viktigt att vi röjer brett nog (Sm).
I nuläget är vi 106 fastigheter som har tecknat avtal och kalkylen på 14 900 kronor per anslutning ser idag ut att kunna hålla.
Föreningen ska nu gå vidare med att teckna avtal med Relacom inom det snaraste. Den 31/12-14 måste fibern vara helt fårdig, rör då ska det vara slutredovisat och klart.
Åke Nilsson Höjen tar hand om och sätter upp en skylt där det står "Här investerar vi för att utveckla landsbygden" som länsstyrelsen skickat till föreningen. Den ska sitta uppe i 5 år.
Information kommer fortlöpande på vår hemsida sunnefiber24.n.nu
15. Ordförande Tina tackar för visat intresse och avslutar mötet.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kort sammanfattning över Sunne fiber 24 ekonomiska förenings verksamhet från starten i augusti 2012 till dags datum 15 februari 2014
År 2012
I slutet på augusti 2012 kallade Tina Bok från Höjen och Berit Eriksson från By till ett informationsmöte i Sunne angående fiber till vårt område. Kristina Lundberg och Erik Larsson från Sunne kommun höll ett föredrag om hur man ska gå till väga.
Efter mötet fick de som var intresserade av att bilda en fiberförening skriva upp sig på en lista. Sammanlagt var det 6 personer som var intresserade. Håkan Håkanson från By, Evert Johansson från Höjen, Eva Nykvist från Höjen, K -G Nordkvist från Spelnäs, Reine Karlsson från Ulfsby, Daniel Frykestam från Bryggegården.
Vi kom överens om att ha ett första möte hemma hos Håkan i By den 4 september. På mötet bestämdes vi oss för att kalla oss Sunne fiber 24 (vi var den 24 i ordningen i Sunne att bilda en förening). Tina Bok valdes till ordförande, Håkan Håkansson valdes till kassör, Daniel Frykestamvaldes till revisor, Evert Johansson, Eva Nykvist och K-G Nordkvist valdes till ledamöter.
Nästa möte skedde den 16 september. På mötet bestämde vi oss för att bjuda in till ett informationsmöte för alla boend~ inom vårt område som sträcker sig från Ulfsby i söder till Bryggegården i norr. Samt att dela ut intresseanmälningar till samtliga inom området för att se om intresse fanns för att gräva för fiber.
Informationsmötet hölls den 23 september i Jaktstugan i By. De kom ca 50 intresserade. Lennart Svahn från Ransby berättade om hur de gick till väga som första fiberförening i Sunne kommun när de fick fiberanslutning. Daniel Frykestam som är ordförande i fiberföreningen i Bjälverud informerade hur långt de kommit i sin ansökan.
Sammanlagt är vi cirka 180 hushåll i Sunne fiber 24 och i slutet på september var det nästan 100 hushåll som visat intresse för fiber till sitt hushåll. Detta blev starten för Sunne fiber 24 att börja arbeta med projektet.
Den 27 september träffades medlemmarna igen och det bestämdes att bilda en ekonomisk förening. Medlemsavgiften sattes till 200 kronor per år.
Ordförande meddelande Sunne kommun att vi uppnått 50% intresserade i området.
På mötet den 21 oktober fattar styrelsen beslut om att börja med arbetet med att rita ut rördragningen på kartor. Håkan Uller och Göran Olsson kontaktas för hjälp med detta arbete.
På mötet den 18 november träffas arbetsgruppen igen och tittar på kartor. Håkan och Göran deltar och informerar om det grannlaga arbete som krävs för att hitta bästa sätt att gräva ner rör i backen. Det finns redan el, tele, vatten och avlopp nedgrävda i backen som vi måste ta hänsyn till.
År2013
24 januari 2013 fortsätter vi att studera kartor och möjliga vägar att dra vår kanalisation (rör) i backen. Det är inte så att allt som grävts ner i backen finns på en karta, utan vi måste rekvirera kartor från alla olika aktörer som lagt ner något i backen. Detta visar sig ta tid och vi får vänta i flera veckor.
Arbetsmöte den 7 april. Kostnadsförslag för kanalisationen har kommit från Reilers som räknat på vad vår fiberanslutning kommer att kosta och i och med det var det möjligt att skriva ansökan till Länsstyrelsen.
Den 2 maj 2013 skickade vi in vår projektansökan till Länsstyrelsen
Den 5 maj bjuder styrelsen in till stor informationsträff på Länsmansgården. Det kom cirka 60 intresserade som ställde frågor och bjöds på kaffe.
På styrelsemötet den 19 maj beslutar styrelsen att sätta ett tak på anslutningsavgiften på 14 900 kronor.
Styrelsen träffas igen den 25 augusti och uppdrar åt Reine att börja skriva på offerten som skall lämnas tills minst tre entreprenörer.
Arbetsmöten den 8 september och 1 oktober mycket prat om dragningar hit och dit. Det är mycket att ta hänsyn till innan man kan sätta spaden i backen och gräva ner ror.
På styrelsemötet den 23 oktober beslutades om att utse Håkan Håkansson och Tina Bok till firmatecknare.
·Arbetsmötet den 11 november meddelades att beslut från Post och telestyrelsen och Länsstyrelsen inkommit. Reine är nästan Idar med anbudsskrivandet, det är många uppgifter som ska bifogas i anbudsutskicket. Utskicken till tre entreprenörer sker i början på december. Slutdatum för entreprenörerna är satt till 10 februari 2014.
År2014
Styrelsemöte den 12 februari 2014. Två svar inkom till ordförande 10 februari. Styrelsen öppnade gemensamt svaren på styrelsemötet den 12 februari. Reine guidade oss igenom vad som stod och vad det innebar. Styrelsen beslutade om att kalla till årsstämma tisdagen den 11 mars klockan 19.00.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sunne Fiber 24
Balansräkning för den 31/12 2013
Tillgångar
Kortfristiga fordringar 6051
Företagskonto 4637
Placeringskonto 45076,39
Summa tillgångar 55764,39
Eget kapital
Medlemsinsatser -18200
Skulder
Långfristiga skulder till medlemmar -40910
Kortfristiga skulder
Debiterad ingående moms +938,50
S:a eget kapital och skulder -58175,50
Resultat -2407,11
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sunne Fiber 24
Resultaträkning för perioden 27/92012- 31/12 2013 500
Intäkter
Erhållet bidrag från Leader +8644
|
Kostnader |
|
|
|
Lokalhyra |
2500 |
|
|
Annonsering |
3135,50 |
|
|
Informationsmateria I |
1302 |
|
|
Representation |
625 |
|
|
Kontorsmateriel |
630 |
|
|
Porto |
960 |
|
|
Bankkostnader |
875 |
|
|
Övriga externa tjänster |
1100 |
-11127,50 |
Ränteintäkter +76,39
Resultat för perioden -2407,11
Sunne den S mars 2014
